Cuentas de usuario

Una cuenta de usuario es una colección de información que indica al sistema operativo los archivos y carpetas a los que puede tener acceso un determinado usuario del equipo.
 Los cambios que puede realizar en el y sus preferencias personales como el fondo de escritorio o el protector de pantalla. para usar el ordenador de una manera organizada y segura se recomienda crear una cuenta por cada usuario que vaya a utilizar el ordenador de esta forma cada usuario podrá tener su propio escritorio con una configuración y preferencias personalizadas.
El usuario administrador debe relegarse a los casos en los que sea necesario para el resto de usos del equipo hay que utilizar usuarios estándar, para poder gestionar las cuentas de usuario de un ordenador crearlas eliminarlas o cambiar sus características es necesario que exista un usuario especial con permisos para administrarlas. este es el usuario administrador.

Solo los usuarios de este tipo pueden instalar aplicaciones en el ordenador o modificar aspectos importantes de la configuración como la conexión a internet. Todo equipo debe tener una cuenta de usuario administrador para configurarlo y administrar el resto de cuentas de usuario que serán las de los usuarios normales, los usuarios estándar para el uso cotidiano del ordenador. existe un tercer tipo de cuenta el usuario invitado que sirve para que usuarios sin una cuenta personal pueda iniciar una sesión y utilizar el equipo puntualmente.
El uso de la cuenta de administrador debe limitarse a aquellas situaciones en las que necesitamos disponer de privilegios realizar cambios en la configuración instalar una nueva aplicación dar de alta un nuevo usuario etc. Al finalizar estas tareas debemos seguir trabajando con una cuenta estándar.

Cualquier cosa que hagamos con la cuenta de administrador afecta a todo el ordenador y por tanto al resto de cuentas de usuario. Si cometemos un error o un descuido como administradores esto afecta a todos los usuarios, ademas si un virus infecta el ordenador cuando estamos utilizando una cuenta de administrador podrá tener control total sobre el equipo resultando mas difícil de eliminar.
Sin embargo si la infección se produce utilizando una cuenta de usuario estándar la limitación en los permisos reducirá mucho los efectos nocivos del virus.
Es muy importante habilitar el uso de contraseñas para poder abrir una sesión en el equipo desde el punto de vista de la seguridad, en el caso de las cuentas de usuario administrador esta practica es necesaria dados los permisos de administración que estas cuentas tienen sobre las otras cuentas y sobre la configuración del equipo.
Para el resto de cuentas de usuario también es necesario establecer una contraseña de acceso para proteger el espacio privado de cada usuario del equipo, debemos saber que la cuenta de usuario invitado tiene los mismos privilegios que un usuario estándar pero es anónima y sin contraseña.
Por defecto viene deshabilitada y desde el punto de vista de la seguridad es conveniente que se mantenga así.

Windows permite configurar una cuenta de usuario para ser utilizada por un menor para acotar el tiempo que puede hacer uso del ordenador controlar los juegos que puede usar y permitir o bloquear el uso especifico de las aplicaciones instaladas en el equipo.